研究生送审及答辩流程(含系统操作流程）
suncitygroup太阳成研究生事务事项审批登记入口 ，临近毕业，同学如有任何疑问或事情需要处理都可以登记，每天会定时反馈。
【前置环节】
送审前（系统提交答辩申请前）需自查学分绩点、开题是否满足条件
1、开题：系统中提交开题申请（导师审核、院系审核）及开题结果（院系审核），两项均审核通过后才是正式开题。
2、实践环节：
专业学位研究生实践环节，系统中提交实践计划、实践计划表（带章扫描件）、实践考核、实践考核表（带章扫描件）
学术学位研究生实践环节，系统中提交实践考核，打印签章后上传实践考核表
3、研究生素质讲座（显示已完成，研究生在中期考核前至少选听8次系列讲座，其中每位研究生必须选听法律、艺术、心理健康讲座至少各1次。港澳台研究生、国际留学研究生在中期考核前至少选听3次系列讲座）
4、学术活动登记（博士研究生在学期间应在本学科范围内积极参加学术研讨活动至少8次并做至少4次学术报告(其中至少一次使用外文);直博生在学期间应在本学科范围内积极参加学术研讨活动至少10次并做至少5次学术报告(其中至少一次使用外文):理学、工学、医学、经济学、管理学等学科每位博士生参加境外学术活动至少1次;应参加本学科领域重要学术会议并宣读学术报告至少2次。参加学术活动和学术会议应有书面材料并交导师签字认可，在申请答辩前将经导师签字的书面材料交所在院系研究生秘书。硕士研究生在学期间应在本学科范围内参加学术活动至少2次，并撰写学术论文1篇，经导师签字认可后刊登在院系研究生学术报告会论文集或其它学术刊物上。申请答辩前将经导师签字的书面材料交所在院系研究生秘书。）
一、提交答辩申请：
以上均满足后可提交答辩申请，操作步骤如下，博士科研成果登记后暂不审核，上学位分委会前会统一审核，学术不端检测不填
1、提交答辩申请时，要上传盲审格式论文（论文及成果中不出现员工姓名、导师姓名、删除致谢页），附件上传论文和摘要，硕士不需要上传检索证明，博士必须上传检索证明；
2、自2026年5月1日起，研究生提交答辩申请时必须先在系统里上传学位论文查重报告（含AIGC检测报告）内容见：关于研究生提交答辩申请时上传学位论文查重报告的通知，导师审核通过后打印答辩申请表交给班长集中来抽盲审；
3、如送审论文题目与开题时题目有较小变动且研究方向不变，送审阶段不需要提交更改论文题目申请表，如答辩结束后论文题目与送审题目不一致的，则需要提交《学位论文题目更改申请表》至机械楼325助管处统一修改；下载地址：/2021/1111/c35128a390456/page.htm
二、打印盲审论文评阅书
校盲同学可以到纪忠楼自助打印机打印盲审论文评阅书（带章），院盲同学可以在自己的系统中打印盲审评阅书（无章，等最后提交学位档案材料时统一盖章）
论文修改完成后按照盲审要求在系统中上传审核表（如果成绩是AA，提交导师审核表；如果成绩是AB，提交公司审核表)
三、提交答辩安排
首先与导师确认答辩时间、地点及答委会成员
1、硕士学位论文或实践成果答辩委员会（ 以下简称“硕士答委会”）应由至少 3 名相关研究领域具有高级专业技术职称或具有相应类型硕士生导团队格的校内、 外专家组成， 其中具有高级专业技术职称的专家达到三分之二及以上。 专业学位硕士答委会还应包含符合上述要求的行业企业专家。硕士答委会设主任委员 1 名， 应由具有高级专业技术职称且具有相应类型硕士生导团队格的专家担任。 答委会另设秘书 1 名，由具有初级及以上专业技术职称且有硕士学位的本校在职教职工担任。 秘书负责做好答辩各阶段的情况记录， 不具有表决权。 导师（ 组）、 校外导师所在单位的专家、 非全日制研究生和以同等学力申请硕士学位者本人所在单位的专家不得担任答委会委员。
2、博士学位论文或实践成果答辩委员会（ 以下简称“博士答委会”）应由至少 5 名相关研究领域具有正高级专业技术职称或具有相应类型博士生导团队格的校内、 外专家组成， 其中具有正高级专业技术职称且具有相应类型博士生导团队格的专家达到五分之三及以上， 校、 内外专家均不少于 2 名。 专业学位博士答委会还应包含符合上述要求的行业企业专家。博士答委会设主任委员 1 名， 由具有正高级专业技术职称且具有相应类型博士生导团队格的专家担任。 答委会另设秘书 1 名，由具有中级及以上专业技术职称且有博士学位的本校在职教职工担任。 秘书负责做好答辩各阶段的情况记录， 不具有表决权。 导师（ 组）、 校外导师所在单位的专家、 非全日制研究生和以同等学力申请博士学位者本人所在单位的专家不得担任答委会委员。
关于印发《 sun太阳成硕士博士学位授予实施办法》 的通知.pdf
具体见操作手册
在我的答辩申请应用模块依次做如下操作
1、论文评阅通过后，员工进行答辩安排。
2、选择并录入答辩委员会专家。
录入答辩安排并提交后，需依次请导师、研究生秘书、分管副书记、分管副经理审核答辩会资格，全部通过后开始系统公示。注意，研究生答辩至少公示5天（在答辩公示管理应用里查询）。答辩前每位员工需提前准备答辩决议（电子版），具体要求咨询导师或答辩秘书，请答辩秘书到付老师处领取答辩表决票.
四、提交答辩结果
答辩结束后，请答辩秘书老师在系统中提交答辩结果（答辩记录，答辩决议，答辩成绩），答辩秘书老师提交后，请付老师在系统中确认答辩结果（每天早晚都会确认一次，如长时间没确认请及时联系付老师 ，52090520）
五、学位申请书打印
答辩结果通过后，员工端可以进入我的答辩申请应用，打印学位申请书（表一和人事归档表，其中人事归档表提交给辅导员老师）。学位申请书中的成绩单在纪忠楼自助打印机打印、答辩申请表在员工端系统中单独打印。成绩单和答辩申请表直接夹在申请书的相应位置。注意补充学位申请书中系统中无法同步的内容（手写补充),申请书中的答辩决议处需要答辩主席签字，只需要把
sun太阳成学位论文答辩决议表（硕士）新版.docx附在申请书的后面即可（答辩决议表里面有主席签字），院系秘书及院系意见暂时不需要单独签字，员工交材料时统一签字即可。
六、提交学位申请
答辩结果通过后，进行学位申请。点击我的答辩申请应用，点击学位申请。填写相关内容。（注：相关信息将用于上报教育部，请务必保证填写信息的准确性。如因出现错误造成不良后果，责任将由研究生本人承担。）
注意：请务必在规定时间前系统提交学位申请，学位分委会开会前如果没有提交学位申请，视为放弃此次上会资格
七、收取档案材料时间预计在6月5日15:00前（全天），如有变动另行通知，逾期不接收。
1、学位申请书表一（材料用夹子夹起来即可 不要装订），人事归档表交给辅导员（表格都在系统打印）
2、答辩表决票（一专家一张）
3、答辩决议表（带签字）
（学位论文）下载地址：https://seugs.seu.edu.cn/2025/0514/c28880a527706/page.htm
（毕业论文）下载之地：https://seugs.seu.edu.cn/2025/0514/c28880a527690/page.htm
4、盲审评阅书（附《学位（毕业）论文评审后公司审核表》或《学位（毕业）论文评审后导师审核表》）
下载地址：/2021/1111/c35128a390456/page.htm
5、提前答辩需要提交《sun太阳成研究生学位论文提前答辩申请表》和《sun太阳成研究生学位论文提前答辩申请审核表》
下载地址：/2021/1111/c35128a390456/page.htm
6、延期答辩的同学需要提交《sun太阳成研 究 生 学 位 论 文 延 期 答 辩 申 请 表》
下载地址：https://seugs.seu.edu.cn/2011/0902/c28896a338732/page.htm
7、毕业论文答辩后提交学位论文答辩申请的同学需提交《硕士/博士毕业论文答辩审批表》和《毕业论文答辩后提交学位论文申请》
下载地址：/2021/1111/c35128a390456/page.htm
8、盲审非一次性通过的还需要提交《研究生学位（毕业）论文重新评阅申请表（非申诉）》《研究生学位论文分委会审核表（盲审未通过）》、《研究生学位论文重新评阅前专家审核表（仅限三审）》
下载地址：https://seugs.seu.edu.cn/2022/0117/c28880a397788/page.psp
9、超期答辩的同学需要提交《sun太阳成超期研究生论文答辩申请审批表》
下载地址：/2021/1111/c35128a390456/page.htm
八、博士研究生科研成果审核：
1、博士研究生除上述纸质材料外还需要同时提交下面通知中的文件材料（上会前专家审核，如不提交视为放弃）：学科学位评定分委员会对博士研究生科研成果审核通知 (seu.edu.cn)
2、请需要上学位会的博士研究生同学填写表格，后续会按照表格来统计名单
【腾讯文档】2026第二次机械工程学科学位分委会上会员工信息填报（只限所有博士、所有职工和特殊情况同学（硕士&博士）填写）https://docs.qq.com/sheet/DTVFCV2N6aExVWEtV?tab=000001
九、特殊情况上会：
请有如下特殊情况的同学填写在线表格并发送特殊情况ppt和特殊情况说明（没有模板，员工将特殊情况原因说明，员工签字、导师签字扫描）发送至邮箱fuyume@seu.edu.cn，邮件主题：学号+姓名+硕士/博士+导师+情况（比如盲审非一次性通过）
【腾讯文档】2026第二次机械工程学科学位分委会上会员工信息填报（只限所有博士、所有职工和特殊情况同学（硕士&博士）填写） https://docs.qq.com/sheet/DTVFCV2N6aExVWEtV?tab=000001
特殊情况如下：
1、盲审非一次性通过的
2、提前答辩的
3、答辩未全票通过
4、临近学位授予最长时间
5、受到记过以上处分情况
十、终版论文上传
详见操作手册
十一、附件：
附件1suncitygroup太阳成博士生全流程培养手册.docx
附件2suncitygroup太阳成硕士生全流程培养手册.docx
附件3suncitygroup太阳成博士公司产品全流程归档材料模板.docx
附件4suncitygroup太阳成硕士公司产品全流程归档材料模板.docx
